معاونت توسعه مدیریت

 

امور اداری و رفاهی:

- جمع آوری و ارائه آمار در خصوص وضعیت نیروی انسانی اداره کل استان از نظر کمی و کیفی بر حسب جنسیت، تحصیلات، مشاغل و ...

- جمع آوری و ارائه آمار در خصوص سازمان و تشکیلات، پست های سازمانی و سایر شاخصهای اداری و استخدامی استان

- جمع آوری و طبقه بندی قوانین و مقررات بخشنامه ها و دستور العملهای مرتبط با امور اداری و استخدامی، منابع انسانی سازمان و ساختار تشکیلاتی،‌ امور رفاهی و نظایر آن

- بررسی، تحلیل و ارائه شاخصهای مربوط به مدیریت منابع انسانی اداره کل استان

- بررسی، تحلیل و اظهار نظر در خصوص امور اداری مانند اجرای طرح های طبقه بندی مشاغل، ارزشیابی مشاغل، حقوق و دستمزد، تشکیلات، ارزشیابی تسهیلات رفاهی

- ارائه طرحهای تخصصی برای توزیع امکانات و تسهیلات، تشکیل تعاونی ها، بیمه های تکمیلی و نظایر آن به مقام مافوق

 

کارگزینی :

- برنامه ریزی برای اخذ به موقع مدارک و تشکیل پرونده های استخدامی

- نظارت بر اخذ و استخراج آمار و اطلاعات منابع انسانی از پرونده های اداری و استخدامی یا از سیستم های کامپیوتری حسب اطلاعات و شاخص های مورد نیاز

- تهیه احکام کارگزینی نظیر استخدام، انتصاب، ارتقاء، خروج از خدمت، بازنشستگی، مرخصی و نظایر آنها بر اساس صورتجلسات کمیته و با رعایت مقررات مربوط

- کمک به اجرای نظامهای طبقه بندی و ارزشیابی مشاغل،‌ احتساب سوابق خدمت، تخصیص امتیازات بر اساس نظامهای مربوط و طبق نظر مسئولین

- تهیه گزارشهای لازم برای مافوق

 

امور مالی و ذیحسابی :

- رسیدگی به کلیه سندهای پرداختی که مطابق با مقررات مالی و محاسباتی و ضوابط اجرایی بودجه تنظیم می شوند.

-  ثبت کلیه اسناد جاری و ارائه صورتحساب برای دستگاههای ذیربط

-  ثبت کلیه اسناد و تملک دارائیهای سرمایه ای و ارائه صورتحساب برای دستگاههای ذیربط

-  پرداخت حقوق و دستمزد کلیه کارکنان شاغل و بازنشسته سازمان و کسورات قانونی

-  تامین اعتبار کلیه درخواستهای در صورت وجود اعتبار طی موافقتنامه های ارسالی

-  ثبت کلیه اسناد در نرم افزار مالی و تامین اعتبار

 

 واحد حقوقی:

- بررسی پرونده های حقوقی و اظهار نظر در مسائل مختلف حقوقی و جزائی مربوط به اداره کل

- انجام کلیه امورات ثبتی آثار ملی ثبت شده و شناسایی شده

- تملک و خرید املاک شناسایی شده پس از تامین اعتبار و انجام پیگیری های لازم

- انجام امور حقوقی مربوط به اموال و املاک و مزایده

- اظهار نظر حقوقی در مورد کلیه مسائل حقوقی و دعاوی و مشکلات کارکنان شاغل، اخراجی در مورد مقررات قانون کار و استخدامی

- مطالعه و بررسی آئین نامه ها، دستورالعمل های صادره سازمان و تهیه طرحهای مربوط به تجدید نظر و یا اصلاح آنها

- مشارکت و اظهار نظر در تهیه و تنظیم متن نمونه اسناد و قرارداد ها سازمان و پیگیری آنها از سوی مراجع ذیربط

- تنظیم شکوائیه ها ی کیفری و جزائی و تعقیب آنها در مراحل مختلف (مقدماتی، بدوی، تجدید  نظر، دیوان عالی کشور) و دیگر مراجع ذیصلاح

 

دبیرخانه :

- ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده، صادره، موضوع و شماره آنها در دفتر مربوطه

- تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها

- حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط براساس روش تعیین شده

 

تدارکات و خدمات عمومی:

- برنامه ریزی و بررسی  نیازهای تدارکاتی از نظر کمی و کیفی

- بررسی، شناخت و حصول اطلاع از مراکز فر وش معتبر کالا، تجهیزات و مواد مورد نیاز

- گردآوری اطلاعات از مراکز و بنگاههای فروش کالا و تجهیزات و کسب اطلاعات از مشخصات استاندارهای کیفی کالاها

- تهیه صورت مایحتاج اداری کارمندان و تدارکات و توزیع آنها

- نظارت به انجام خدمات عمومی و ساختمانها از قبیل تامین روشنایی، سوخت و غیره

- ارائه خدمات نقلیه به سازمان در ماموریت داخل و خارج از استان و ماموریتهای شهری

 .........................................................................................................................

 شرح وظایف پستهای سازمانی معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی  

 

داریوش نادری

معاون توسعه مدیریت

شرح وظایف:

- راهبری، هدایت و ایجاد زمینه های لازم به منظور تحقق برنامه های تحول اداری در ابعاد قوانین و مقررات، ساختار و تشکیلات، روش های انجام کار، آموزش و تجهیز نیروی انسانی و تقویت مشارکت کارکنان با رویکرد مهندسی مجدد ساختارها و فرآیندها در چارچوب ضوابط ابلاغی از سوی وزارت

- برنامه ریزی، هماهنگی و نظارت برتهیه و تنظیم بودجه اداره کل  استان با همکاری و مشارکت واحدهای ذیربط

- توزیع و تخصیص بودجه بین واحدهای مختلف سازمان استان و نظارت براجرای آنها

- برنامه ریزی، تامین و توسعه منابع مالی مورد نیاز از محلهای مختلف

- برنامه ریزی برای تامین آمار و اطلاعات مورد نیاز استان و پایگاههای اطلاع رسانی

- نظارت براجرای نظام ارزشیابی آموزشهای ضمن خدمت کارکنان استان در جهت بهبود مستمر برنامه های آموزشی

- نظارت بر نحوه تشکیل، استقرار، طبقه بندی و نگهداری آمار محصولات حوزه های مختلف سازمان استان در چارچوب نظام های مصوب و ابلاغی

- پیش بینی راه های توسعه روحیه و رفاه و فعالیت های فوق برنامه اعم از ورزشی، تفریحی، سیاحتی و زیارتی کارکنان و ارائه پیشنهاد به وزارت

- نظارت برحسن جریان اداری و مالی اداره کل استان به منظور انجام صحیح و سریع وظایف و فعالیتها

- نیاز سنجی آموزشی کارکنان اداره کل استان و ارائه نتایج به سازمان مرکزی

- بررسی و برنامه ریزی درخصوص نحوه تامین نیروی انسانی متخصص و کارآزموده

- نظارت و مراقبت بر کلیه امورمالی به منظور حفظ و رعایت مقررات مربوط 

 

 

 

محمد الماسی

مسئول امور اداری

 شرح وظائف:

• - برنامه ریزی برای اخذ به موقع مدارک و تشکیل پرونده های استخدامی

• - نظارت بر اخذ و استخراج آمار و اطلاعات منابع انسانی از پرونده های اداری و استخدامی یا از سیستمهای کامپیوتری حسب اطلاعات و شاخص های مورد نیاز

• - نظارت بر تهیه احکام کارگزینی نظیر استخدام، انتصاب، ارتقاء، خروج از خدمت، بازنشستگی، مرخصی و نظایر آن ها براساس صورتجلسات کمیته و با رعایت مقررات مربوط

• - کمک به اجرای نظام های طبقه بندی و ارزشیابی مشاغل، احتساب سوابق خدمت، سوابق تجربی، دوره های آموزشی، تخصیص امتیازات براساس نظام های مربوط و طبق نظر مسئولین

• - نظارت جمع آوری و طبقه بندی قوانین و مقررات، بخشنامه ها و دستورالعمل های مرتبط با امور اداری و استخدامی، منابع انسانی، سازمان و ساختار تشکیلاتی، امور رفاهی و نظایر آن

• - بررسی، تحلیل و ارایه گزارش های تخصصی لازم حسب مورد

• - ارایه طرحهای تخصصی برای توزیع امکانات و تسهیلات، تشکیل تعاونی ها، بیمه های تکمیلی و نظایر آن به مقام مافوق

• - نظارت برتهیه پیش نویس مکاتبات

• - برنامه ریزی و پیگیری جهت اخذ سهمیه استخدامی

• - برنامه ریزی و برگزاری آزمون های استخدامی

• - برگزاری آزمون مصاحبه – اخذ شماره مستخدم

• - عضویت در کمیته های تخصصی

• - برنامه ریزی و نظارت بر عملکرد واحدهای زیرمجموعه

• - نظارت و کنترل پرونده های پرسنلی

 

 

نسترن بصیر

عنوان پست: مسئول کارگزینی

شرح وظایف:

- برنامه ریزی برای اخذ به موقع مدارک و تشکیل پرونده های استخدامی

- نظارت بر اخذ و استخراج آمار و اطلاعات منابع انسانی از پرونده های اداری و استخدامی یا از سیستم های کامپیوتری حسب اطلاعات و شاخص های مورد نیاز

- ثبت و ضبط آمار و اطلاعات منابع انسانی در دفاتر و سیستم های کامپیوتری

- تهیه احکام کارگزینی نظیر استخدام، انتصاب، ارتقاء، خروج از خدمت، بازنشستگی، مرخصی و نظایر آن ها براساس صورتجلسات کمیته و با رعایت مقررات مربوط

- پیاده کردن نظام های تشکیلاتی و صدور احکام مربوط طبق نظر مسئولین

- کمک به اجرای نظام های طبقه بندی و ارزشیابی مشاغل، احتساب سوابق خدمت، تخصیص امتیازات براساس نظام های مربوط و طبق نظر مسئولین

- بهره برداری از سیستم های کامپیوتری برای صدور احکام کارگزینی طبق برنامه و نظر سرپرستان

- گزارش گیری از کامپیوتر حسب موارد شاخص های مورد نیاز نظیر سوابق خدمت، مدارک تحصیلی، جنسیت، پست، نوع اشتغال و نظایر آن

- نظارت برتهیه پیش نویس مکاتبات

- نظارت بر تهیه نمودارها، جداول، فرم های مورد نیاز

- تهیه گزارش های لازم برای مقام مافوق

 

 

نعمت زنده دل

 عنوان پست: کارشناس امور اداری

 شرح وظایف:

- جمع آوری آمار و اطلاعات لازم در خصوص وضعیت نیروی انسانی اداره کل استان از نظر کمی کیفی برحسب جنسیت، تحصیلات، مشاغل و ...

- جمع آوری و ارایه آمار و اطلاعات درخصوص اداره و تشکیلات، پست های سازمانی، ضریب اشتغال و سایر شاخص های اداری و استخدامی استان

- جمع آوری و طبقه بندی قوانین و مقررات، بخشنامه ها و دستورالعمل های مرتبط با امور اداری و استخدامی، منابع انسانی، اداره و ساختار تشکیلاتی، امور رفاهی و نظایر آن

- بررسی، تحلیل و ارایه گزارش های تخصصی لازم حسب مورد

- بررسی، تحلیل و ارایه شاخص های مربوط به مدیریت منابع انسانی و اداره استان

- بررسی، تحلیل و اظهار نظر درخصوص امور اداری نظیر اجرای طرحهای طبقه بندی مشاغل، ارزشیابی مشاغل، حقوق و دستمزد، تشکیلات، ارزشیابی تسهیلات رفاهی

- ارایه طرحهای تخصصی برای توزیع امکانات و تسهیلات، تشکیل تعاونی ها، بیمه های تکمیلی و نظایر آن به مقام مافوق

- شرکت در جلسات حسب مورد و تبیین و توضیح راهکارها و طرحهای ارایه شده

- ارایه نظرات و پیشنهادات درخصوص احتساب سوابق تجربی، دوره های آموزشی، تخصیص پست های سازمانی و نظایر آن

- اجرای طرحهای ارزیابی امتیازی مشاغل در چارچوب قوانین و مقررات و ارایه به کمیته و کمیسیون های ذیربط

- بررسی و مطالعه در خصوص نوآوری ها در مدیریت منابع انسانی، هم چنین فناوری ها و اثر تکنولوژی در مدیریت

 

 

رضا میرزایی پور

کارشناس مسئول امورحقوقی و املاک

شرح وظائف:

- بررسی درخواستها ، شکوائیه ها و مکاتبات اداری و پاسخگویی به مکاتبات مناقصات و واحد حقوقی

• - تنظیم شکوائیه کیفری و دادخواستهای حقوقی و انجام پیگیری و حضور در جلسات دادگاهها اعم از بدوی، تجدید نظر، دیوان عالی کشور، دیوان عدالت اداری، پیگیری مستند سازی اموال غیرمنقول اداره کل

• - تملک اراضی و املاک مورد نیاز طرحهای اداره کل    

• - بررسی درخواستها، شکوائیه ها و سایر مکاتبات دریافتی از واحدهای مختلف اداره کل

• - جمع آوری و بررسی و تنظیم اطلاعات جهت ارائه نظرات و آراء مشورتی در پاسخ به پرسشهای به عمل آمده از طرف واحدها یا مقامات سازمان در زمینه مسائل حقوقی

• - تهیه متن قراردادهای منعقده

• - شرکت در جلسات، استماع اظهارات و رسیدگی به دعاوی و رد و یا قبول آنها

• - رسیدگی به شکایات واصله در حدقوانین و مقررات مربوط و اعلام پاسخ به شاکی یا سازمان ارجاع کننده

• - تهیه دادخواست حقوقی علیه اشخاص حقیقی و حقوقی و تعقیب پرونده های کیفری در مراجع ذیربط با هماهنگی وزارت

• - حضور در مراجع قضایی و جوابگویی نسبت به دعاوی اقامه شده از طرف اشخاص حقیقی یا حقوقی برعلیه اداره کل استان

• - تهیه پاسخ شکوائیه ها، درخواست ها و تذکرات

• - اظهارنظر درخصوص شرایط املاک و مستغلات سازمان

• - انجام عملیات تجدید املاک واگذار شده

• - تهیه صورت مجلس های تجمعی و تفکیکی

• - اظهارنظر درخصوص تبدیل کاربریها

• - تملک زمینهای مورد نیاز و واگذاری زمینهای مفروض

• - تعیین سنجش کردن زمینهای واگذار شده (تحویل چهار میخ)

• - رسیدگی به اختلافات و اشتباهات املاک واگذار شده

• - اظهارنظر کارشناسی درخصوص شرایط املاک

• - شماره گذاری املاک و کدگذاری

• - انجام اقدامات لازم در مورد ترهین اسناد و واگذاری بانک رهن و رفع بازداشت آن

• - انجام سایر امور ارجاعی

 

 

علیرضا بیات

عنوان پست: کارشناس امور حقوقی و املاک

شرح وظایف:

- بررسی درخواستها، شکوائیه ها و سایر مکاتبات دریافتی از واحدهای مختلف اداره کل

- جمع آوری و بررسی و تنظیم اطلاعات جهت ارائه نظرات و آراء مشورتی در پاسخ به پرسشهای به عمل آمده از طرف واحدها یا مقامات سازمان در زمینه مسائل حقوقی

-  تهیه متن قراردادهای منعقده

- شرکت در جلسات، استماع اظهارات و رسیدگی به دعاوی و رد و یا قبول آنها

-  رسیدگی به شکایات واصله در حدقوانین و مقررات مربوط و اعلام پاسخ به شاکی یا اداره کل ارجاع کننده

- تهیه دادخواست حقوقی علیه اشخاص حقیقی و حقوقی و تعقیب پرونده های کیفری در مراجع ذیربط با هماهنگی سازمان مرکزی

- حضور در مراجع قضایی و جوابگویی نسبت به دعاوی اقامه شده از طرف اشخاص حقیقی یا حقوقی برعلیه اداره کل استان

- تهیه پاسخ شکوائیه ها، درخواست ها و تذکرات

- اظهارنظر درخصوص شرایط املاک و مستغلات اداره کل

- انجام عملیات تجدید املاک واگذار شده

-  تهیه صورت مجلس های تجمعی و تفکیکی

- اظهارنظر درخصوص تبدیل کاربریها

- تملک زمینهای مورد نیاز و واگذاری زمینهای مفروض

- تعیین سنجش کردن زمینهای واگذار شده (تحویل چهار میخ)

- رسیدگی به اختلافات و اشتباهات املاک واگذار شده

- اظهار نظر کارشناسی در خصوص شرایط املاک

- شماره گذاری املاک و کدگذاری

- انجام اقدامات لازم در مورد توهین اسناد و واگذاری بانک رهن و رفع بازداشت آن

-  تهیه پیش نویس مکاتبات با ادارات و سایر مراجع

 

نسرین نظری

 عنوان پست: کارشناس مسئول امور مالی

 شرح وظایف:

- تامین اعتبار اسناد هزینه ای  وتملک دارائیهای سرمایه ای

- اعمال موافقتنامه ها و تخصیص های مربوط به اعتبارات در سیستم سپرده

- ارجاع و پاسخگویی به نامه های دریافتی وارسالی

- تنظیم نامه های مربوط به فرمهای ماده 51  ومفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی قراردادها

- صدور اسناد تملک دارائیها ی سرمایه ای

 

 

ساقی اوصانلو 

عنوان پست: حسابدار

 شرح وظایف:

- تهیه وتنظیم صورت های مالی به صورت ماهانه و نهایی

- نگهداری وکنترل تضمینات اداره کل

- مسئولیت مربوط به سامانه بدهی ها ومطالبات دولت (سماد)

- تهیه وتنظیم اسناد و فرمهای مربوط به اعتبارات اسناد خزانه اسلامی

- بایگانی اسناد هزینه ای و تملک دارائیهای سرمایه ای

- صدور و تنظیم ثبت های مربوط به اسناد جاری وعمرانی

 

 

فیروزه پیرای 

عنوان پست: حسابدار

 شرح وظایف:

- پرداخت حقوق دستمزد

- بایگانی نامه های امور مالی و ذیحسابی

- صدور اسناد مربوط به حقوق دستمزد و مزایای کلیه کارکنان

- پرداخت اضافه کاری و ماموریت و رفاهیات و سایر مزایا

 

 

حسنعلی جعفری

عنوان پست: حسابدار

 شرح وظایف:

- صدور چک (دریافت و پرداخت ) کلیه اسناد

- رسیدگی اسناد جاری وعمرانی

- بایگانی پرونده های پیمانکاران

- تایپ نامه های ارجاعی

 

سعید محمدپور

عنوان پست: حسابدار

شرح وظایف:

- تنظیم سند جاری

- شماره کرد حواله های پرداخت

- اسکن اسناد جاری وعمرانی

- تهیه وتنظیم فرمهای مربوط به اعتبارات اسناد خزانه اسلامی

- ارسال و جابه جایی کسورات

- تایپ نامه های ارجاعی

 

شیوا رضایی

 عنوان پست: کارشناس برنامه ریزی و بودجه

شرح وظایف:

- جمع آوری آمار و اطلاعات لازم درخصوص درآمدها و منابع آنها، مواد هزینه و مبانی پرداخت ها و نیز طرحها، پروژه ها و برنامه های در حال اجراء

- بررسی و مطالعه قوانین، مقررات و نظام بودجه ریزی در اداره کل

- بررسی و مطالعه قوانین و مقررات عمومی بودجه، قانون بودجه، قانون برنامه پنجم توسعه کشور و تبصره های بودجه

- بررسی، مطالعه و شناخت راهکارهای افزایش درآمدهای اداره کل

- برآورد و پیش بینی اعتبارات هزینه ها در هرسال مالی در چارچوب ضوابط مقرر

- تهیه و تدوین بودجه سالانه در قالب روش های متعین متناسب با برنامه ها، فعالیتها و تحولات

- پیشنهاد بهنگام بودجه های سالانه و پیگیری و عنداللزوم دفاع برای تصویب اعتبارات

- تخصیص اعتبارات در قالب موازین مربوط و در مقاطع زمانی تعیین شده برحسب نقدینگی و ابلاغ اعتبارات

- نظارت مستمر برعملکرد بودجه جاری و نحوه جذب اعتبارات در ارتباط با پیشرفت کار

- گردآوری و طبقه بندی مصوبات، طرحها و خط مشی های توسعه نظام در ارتباط با وظایف و فعالیت های اداره کل استان

- بررسی و حصول اطلاع از شیوه ها، فنون و تکنیک های نظارت، کنترل و مدیریت پروژه

-  بررسی و مطالعه گزارش های پیشرفت طرحها و برنامه ها در انطباق با اهداف آنها

- ارائه گزارش های تخصصی لازم از پیشرفت و نحوه اجرای برنامه ها و فعالیت های در دست اجراء

- اظهارنظر درخصوص اختصاص اعتبارات باتوجه به میزان پیشرفت طرحها و برنامه ها

-  تهیه گزارش، نمودار، جداول و پیش نویس مکاتبات

 

نگار مهری

 عنوان پست: مسئول امور قراردادها

 

- دريافت شرح خدمات پروژه ها و انجام مكاتبات لازم جهت

- ثبت  اطلاعات معاملات(مناقصه،مزايده،استعلام بهاء در سامانه تداركات الكترونيكي دولت)

- هماهنگي  جهت برگزاري جلسات مربوط به بازگشايي

- تهيه و تنظيم  متن قراردادهاي منعقده ابلاغ قراردادها و ساير مكاتبات مربوطه

- تهیه صورتجلسه‌ها و ابلاغ به واحدها قبل و بعد از برگزاری مناقصه / مزایده

- تهیه مکاتبه مربوط به ارسال فیشهای واریزی  و قراردادهاي منعقده به امور مالی از انجام مناقصه/مزایده      

- دسته بندی و تکمیل پرونده مناقصه‌ها و مزایده‌ها و بایگانی در زونکن‌های مربوطه

- ثبت اطلاعات قرارداد ها در پايگاه ملي مناقصات

- تهیه پاسخ مکاتبات واحدها

- تهيه و تنظيم متن قراردادهاي منعقده

 

زهرا جزءمحمدپور

 عنوان پست: مسئول دبیرخانه

 شرح وظایف:

-  کنترل امور ثبت و صدور مکاتبات وصولی و ارسالی در سیستم های دفتری و رایانه

-  تفکیک و طبقه بندی اسناد و مدارک

- نظارت برنگهداری و بایگانی سوابق، مدارک، مکاتبات طبق روش تعیین شده

- راهنمایی و هدایت اپراتورها در استفاده صحیح از وسائل و تجهیزات

- درخواست مسایل، تجهیزات، لوازم مورد نیاز دبیرخانه

- گزارش نواقص و کمبودهای سیستم های رایانه برای رفع به موقع عیوب و نارسایی ها

- کنترل و راهنمایی کارکنان برای تهیه نسخ پشتیبان بطور ادواری

- کنترل و راهنمایی مسئولین بایگانی در شمارش اوراق پرونده، ارسال و پیگیری اعاده آنها

 

مریم عباسی

 عنوان پست: مسئول آمار و فناوری اطلاعات

 شرح وظایف:

- شناخت کامل روش شناسی مورد استفاده در بررسی سیستم ها

- به کارگیری روش شناسی تعیین شده در کلیه مراحل کار

- تعیین اهداف سیستم پیشنهادی جدید در جهت ارتقاء کارآیی سیستم های موجود و با توجه به ارایه مشخصات کامل ورودی ها، خروجی ها و فایل ها

- طراحی و تهیه گردش عملیاتی سیستم

- بررسی نیازهای اطلاعاتی واحد مربوط و طبقه بندی آنها با توجه به درخواست های رسیده

- طراحی و ایجاد ساختار بانک اطلاعاتی

- نگهداری و به روز نگهداشتن اطلاعات، فایل های ورودی و جداول خروجی و تغییرات انجام شده مستندات و متون

- آشنایی با نرم افزارهای مدیریت بانکهای اطلاعاتی

- آزمایش نرم افزارهای پایه ای به منظور اطمینان از صحت کارکرد

- تهیه برنامه های لازم با رعایت قواعد برنامه نویسی

- انتخاب، نصب و راه اندازی نرم افزارهای مورد نیاز

- نصب و راه اندازی، نگهداری، پشتیبانی و عیب یابی سخت افزار رایانه ها و دستگاههای جانبی

 

ولی شانقلی

عنوان پست: مسئول کارپردازی و تدارکات و خدمات

 شرح وظایف:

- اخذ برنامه کار از مسئولین مربوط

- درخواست و دریافت تنخواه از مسئولین ذیربط

- اقدام لازم برای استعلام بهاء از مراکز و بنگاههی مربوط

- گزارش استعلام بهاء بعمل آمده از مراکز خرید به مسئولین با ارایه نمونه کالا، اسناد و پیش فاکتورهای لازم

- اقدام برای تهیه و تدارکات کالا، اجناس، مواد و تجهیزات طبق برنامه و استانداردهای تعیین شده با نظر مسئولین ذیربط

- اقدام برای ترخیص کالا و اجناس از گمرک در صورت لزوم طبق برنامه و با نظر مسئولین

- تطبیق مندرجات اظهار نامه ها با مشخصات کالا، نمونه برداری از کالا در صورت لزوم برای ارسال به آزمایشگاه

- تنظیم صورت مجلس در صورت نواقص کالا در هنگام ترخیص

- تحویل کالا، اجناس و مواد تدارک دیده شده به انبار و دریافت رسید

- تهیه و تنظیم اسناد مالی مربوط و ثبت و ضبط موارد در دفاتر یا سیستم رایانه

- تشکیل پرونده و بایگانی اسناد و مدارک تدارکات

- واریز تنخواه گردان به حساب های مربوط پس از اتمام مبلغ و تسویه حساب

- برنامه ریزی و بررسی نیازهای تدارکاتی از نظر کمی و کیفی

- بررسی شناخت و حصول اطلاع از مراکز فروش معتبر کالا تجهیزات و مواد مورد نیاز

- آگاهی از قوانین و مقررات مالی ، بازرگانی و تدارکاتی دولتی و غیر دولتی در زمینه خرید، فروش و تامین کالا، لوازم و ملزومات

- گردآوری اطلاعات از مراکز و بنگاههی فروش کالا و تجهیزات و کسب اطلاعات از مشخصات استاندارد های کیفی فرآورده ها و محصولات مورد نظر

- اخذ نیازهای حوزه های مختلف برای اجناس، کالاها، تجهیزات و مواد

- اقدام برای گشایش اعتبارات، ثبت سفارشات، امور گمرکی، ترخیص کالاها و تجهیزات در صورت لزوم

- نظارت بر رعایت ضوابط و مقررات خریدهای داخلی از طریق مناقصه های عمومی

- همکاری و اقدام در تهیه و تنظیم اظهار نامه ها، دستورالعمل ها، مکاتبات

 

علی اکبر اسلامی

عنوان پست:مسئول امور پشتیبانی و انبار 

 

 

جلیل مقدم

عنوان پست:مسئول پیشخوان و میزخدمت